Sofifi – Senin & Selasa (05-06/06/2023) Balai POM di Sofifi dijadwalkan untuk Audit Kearsipan oleh Tim Penilai Kearsipan BPOM secara daring melalui zoom meeting. Tim ini terdiri dari Biro Umum BPOM dan arsiparis dari beberapa UPT di lingkup BPOM.
Pada hari senin, Audit diawali dengan entry meeting yang dibuka oleh Kepala Balai POM di Sofifi, Tri Wandiro, S.Farm, Apt. Selanjutnya disampaikan beberapa penyampaian awal sebelum audit oleh Ketua Tim Auditor. Setelah acara pembukaan, tim auditor dibagi pada breakout room yang di dalamnya terbagi satu unit kearsipan II dan lima unit pengolah kearsipan Balai POM di Sofifi sesuai fungsi. Penilaian yang dilakukan terdiri dari: penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, penyusutan arsip, sumber daya manusia kearsipan, serta sarana dan prasarana kearsipan.
Kegiatan exit meeting atau penutupan dilaksanakan pada hari selasa, dimana dipaparkan hasil temuan penilaian. Beberapa temuan akan menjadi perbaikan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan kearsipan di Balai POM di Sofifi.
